Hướng dẫn trả lời khi Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản gọi kiểm tra

Côn Minh  TT Truyền Thông

HƯỚNG DẪN TRẢ LỜI KHI CỤC XUẤT NHẬP CẢNH NHẬT BẢN GỌI CHECK

 

 

   Trả lời phỏng vấn của Cục xuất nhập cảnh là một thủ tục quan trọng, có ảnh hưởng đến việc đỗ hay trượt kết quả tư cách lưu trú COE. Sau khi nhận được hồ sơ xin visa du học, Cục sẽ gọi điện kiểm tra thông tin, năng lực tiếng Nhật của bạn một cách ngẫu nhiên và không có lịch hẹn trước. Vậy bạn cần phải lưu ý và chuẩn bị những gì cho việc bị Cục xuất nhập cảnh gọi check? Hãy cùng Interserco.,jsc tìm hiểu nhé.

NHỮNG TRƯỜNG HỢP BỊ CỤC GỌI CHECK

      Thông thường cục sẽ chỉ gọi để kiểm tra khi có 1 vài thông tin chưa chính xác, hoặc bị nhầm lẫn như:

1. 1. Thông tin nghề nghiệp, thu nhập của người bảo lãnh
   Có thể trong các giấy tờ xác nhận, chứng minh thu nhập có phần nào đó chưa rõ, Cục sẽ gọi để check lại thông tin, yêu cầu trả lời giống y hệt những gì đã khai trong hồ sơ. Cục hỏi gì thì trả lời như vậy không nên trả lời thừa.
2. 2. Thông tin lịch sử học tập, thời gian làm việc của học sinh
   Có thể trong quá trình học tập bạn bị gián đoạn nhiều chỗ (nghỉ học, đúp, chuyển lớp) hoặc sau khi học xong bạn nghỉ không làm gì trong 1 thời gian dài có khoảng trống thì sẽ bị Cục hỏi để làm rõ lí do.
3. 3. Đã đi làm việc nhiều năm giờ nghỉ để đi du học
   Trong trường hợp thời gian trống của bạn quá dài và lý do du học không được thuyết thục thì Cục sẽ gọi để hỏi cho rõ, tại sao lại như thế.
4. 4. Bằng cấp tiếng nhật
   1 số bạn do nộp hồ sơ gấp nên chưa có bằng tiếng Nhật hoặc có nhưng không được công nhận. Thì Cục sẽ gọi lại để check trình độ tiếng Nhật của bạn

Ngoài ra còn rất rất nhiều lí do mà Cục có thể gọi để check thông tin các bạn… Vậy nên cần giữ tinh thần bình tĩnh, tự tin để đối ứng được câu hỏi của cục.

CHÚ Ý KHI CỤC GỌI VỀ CHECK

1. 1. Ở Nhật Bản mã vùng là 81, nên các cuộc gọi có đầu số là 0081 hay +81 thì đều có khả năng là Cục gọi
2. 2. Đối tượng bị gọi bao gồm: Học sinh, bố mẹ (người bảo lãnh) hoặc cán bộ địa phương nơi học sinh đang sinh sống.
3. 3. Luôn luôn để điện thoại và đề cương hướng dẫn mà Hashi Group đã chuẩn bị.
4. 4. Cố gắng giữ bình tĩnh, nghe điện thoại ở chỗ sóng tốt, không có tiếng ồn.
5. 5. Tự mình trả lời các câu hỏi, không được hỏi người bên cạnh hoặc nghe người bên ngoài nhắc

THỜI ĐIỂM CỤC GỌI CHECK

Thông thường, thời gian Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản chuẩn bị gọi check thông tin thường rơi vào những tháng sau:

• - Thời gian Cục check kỳ tháng 01: Tháng 11
• - Thời gian Cục Check kỳ tháng 04: tháng 01 – tháng 02
• - Thời gian Cục Check kỳ tháng 07: tháng 04 – tháng 05
• - Thời gian Cục Check kỳ tháng 10: tháng 08 – tháng 09

Cục sẽ gọi trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6, từ 9h sáng đến 18h tối

ĐỐI TƯỢNG MÀ CỤC SẼ GỌI CHECK

NGƯỜI BẢO LÃNH

   Khi bị cục xuất nhập cảnh gọi, điều đầu tiên là phải thật bình tĩnh, nếu đang ở ngoài đường, nơi đông người ồn ào, nơi sóng kém thì ngay lập tức nói với người của Cục là đợi tôi 1 chút tôi di chuyển ra chỗ có sóng tốt, hay chỗ an toàn để có thể nói chuyện được với người của Cục.

   Sau khi đã ổn định được điện thoại, bắt đầu tiếp tục cuộc nói chuyện, hãy nghe thật kĩ, thật rõ những câu mà Cục hỏi. Cục hỏi cái gì thì chỉ trả lời câu hỏi, không nên nói những thứ không liên quan đến câu hỏi.

NGƯỜI BẢO LÃNH CÓ THỂ BỊ CỤC HỎI CÁC CÂU HỎI SAU:

– Tên đầy đủ của người bảo lãnh

–  Ngày tháng năm sinh

–  Địa chỉ hiện tại

–  Công việc hiện tại:

•  Nếu làm nhân viên công ty: Tên công ty, chức vụ, địa chỉ công ty, số điện thoại liên hệ, mức lương hàng tháng
•  Nếu làm nông nghiệp: Địa điểm làm việc (Xã, huyện, tỉnh, thành phố, loại hình nông nghiệp như trồng cây gì? Nuôi con gì?? Số lượng??? thu nhập 1 năm)
• Kinh doanh: Mặt hàng kinh doanh, địa điểm kinh doanh, mã số thuế, thu nhập 1 năm

–  Có thể chi trả cho con em mình học phí trường tiếng Nhật, và chu cấp tiền ăn uống cho con em ở bên Nhật hay không?

–  Hiện tại tiết kiệm được bao nhiêu tiền. Hiện tại có bao nhiêu tiền trong tài khoản ngân hàng? Gửi tiền tại ngân hàng nào, chi nhánh nào, địa chỉ ngân hàng, ngày gửi tiết kiệm, số tiền gửi tiết kiệm?

–  Trường con bạn dự định du học tên là gì?

–  Trường đó ở đâu bên Nhật Bản?

–  Học phí 1 năm là bao nhiêu tiền, tính theo tiền yên và tiền Việt Nam?

–  Trợ cấp hàng tháng cho con ở bên nhật là bao nhiêu tiền, tính theo tiền yên và tiền Việt Nam?

–  Phương thức thanh toán sang bên Nhật Bản như thế nào?

–  Sau khi học xong khóa học tiếng Nhật thì con bạn sẽ dự định học ngành gì? làm gì?

     Hầu hết các thông tin trên đều có trong hồ sơ trình cục nên người bảo lãnh cần trả lời khớp với những thông tin đó. Đối với các thông tin khó có thể nhớ chính xác như mã số thuế, số tài khoản tiết kiệm… Người bảo lãnh không nên trả lời quá nhanh, thay vào đó hãy bảo “Tôi không nhớ rõ lắm, hãy để tôi đi lấy giấy tờ rồi sẽ trả lời”

HỌC SINH LÀM HỒ SƠ ĐI DU HỌC

     Đối với làm hồ sơ đi du học thì sẽ bị hỏi cả tiếng Việt và tiếng Nhật

Các câu hỏi tiếng Nhật cũng không quá khó, chỉ ở mức sơ cấp nên các bạn chịu khó tập trung lắng nghe

    Chú ý: Khi bắt đầu cuộc nói chuyện bạn nên chào hỏi người gọi điện (おはようございます、NGUYỄN VĂN A ですhoặc こにちは、NGUYỄN VĂN A です)

    Khi đã có ấn tượng tốt với người của Cục thì câu chuyện không phải là check thông tin nữa là chuyển qua một cuộc nói chuyện rất vui vẻ

    Khi không nghe rõ câu hỏi, ngay lập tức nói xin lỗi và nhờ nói lại câu hỏi thêm 1 lần nữa có được ko?

すみません、もういちど　おねがいします！

Những câu hỏi thường gặp từ cục xuất nhập cảnh

1. Hãy giới thiệu bản thân
自己紹介(じこしょうかい)をしてください。
自己紹介(じこしょうかい)お願(ねが)いします

2.  Em tên là gì ?
お名前(なまえ)は？
お名前(なまえ)はなんですか。
お名前(なまえ)を教(おし)えてください。
(A)さんですか。（Em có phải là (A) không ?）

3.  Ngày tháng năm sinh của em là khi nào?
生年月日(せいねんがっぴ)を教(おし)えてください
生年月日(せいねんがっぴ)はいつですか？

4.  Sở thích của em là gì?
趣味(しゅみ)は　何(なん)ですか。

5.  Em đang sống ở đâu?
今(いま)、どこに住(す)んでいますか？

6. Bây giờ là mấy giờ?
今(いま)、何時(なん　じ)ですか。

7. Hôm nay là thứ mấy ?
今日(きょう)は　何曜日(なんようび)ですか。

8. Hôm nay là tháng mấy, ngày mấy ?
今日(きょう)は　何月(なんがつ)　何日(なんにち)ですか。

9. Em đang học tiếng Nhật ở đâu ?
どこで　日本語(にほんご)を　勉強(べんきょう)していますか

10. Ở Trung tâm có mấy lớp học? Mấy thầy cô?
会社に　クラスが　いくつ　ありますか。
先生(せんせい)が　何人(なんにん)　いますか。

11. Em học tiếng Nhật từ bao giờ?
いつから　日本語(にほんご)を　勉強(べんきょう)しましたか。

12. Em học tiếng Nhật được bao lâu rồi ?
どのぐらい日本語(にほんご)を　勉強(べんきょう)しますか。
何(なん)か月勉強(げつ　べんきょう)しましたか。

13. Em học từ thứ mấy đến thứ mấy ?
何曜日(なんようび)から　何曜日(なんようび)まで　勉強(べんきょう)しますか。

14. Một ngày học mấy tiếng ?
毎日(まいにち)　どのぐらい　勉強(べんきょう)しますか。
毎日(まいにち)　何時間(なんじかん)　勉強(べんきょう)しますか？

15. Học từ mấy giờ đến mấy giờ?
何時(なんじ)から　何時(なんじ)まで　勉強(べんきょう)しますか。

16. Buổi tối em có học không?Học khoảng mấy tiếng?
毎晩(まいばん)勉強(べんきょう)しますか。何時間(なんじかん)ぐらいですか。

17. Em được nghỉ thứ mấy?
休(やす)みは　何曜日(なんようび)ですか。

18. Tối qua mấy giờ đi ngủ ?
昨夜(ゆうべ)、何時(なんじ)に　寝(ね)ましたか。

19. Sáng nay em dậy lúc mấy giờ ?
今朝(けさ)、何時(なんじ)に　起(お)きましたか。

20. Giáo trình đang học là gì?
勉強(べんきょう)している本(ほん)は　何(なん)ですか。

21. Hiện nay học đến bài bao nhiêu rồi ?
今(いま)、第何課(だいなんか)を　勉強(べんきょう)していますか。

22. Thầy hay cô dạy? Tên là gì?
教(おし)えている先生(せんせい)は女(おんな)の人(ひと)ですか、男(おとこ)の人(ひと)ですか。
先生(せんせい)の　名前(なまえ)は　何(なん)ですか。

23. Lớp học có bao nhiêu người?
教室(きょうしつ)に　学生(がくせい)が　何人(なんにん)いますか。

24. Em đã đỗ kỳ thi tiếng Nhật nào?
どんな試験(しけん)に　合格(ごうかく)しましたか

25. Em thi chứng chỉ đó khi nào?
いつ　受験(じゅけん)しましたか。
いつ　試験(しけん)を　受(う)けましたか

26. Em được bao nhiêu điểm ?
何点(なんてん)ですか。

27. Gia đình em có những ai?
家族(かぞく)は　何人(なんにん)ですか。
家族(かぞく)は　何人(なんにん)が　いますか。

28. Ai là người bảo lãnh cho em?
誰(だれ)が学(がく)　費(ひ)を　支払(しはら)いますか。
経費支弁者(けいひしべんしゃ)は　誰(だれ)ですか。

29. Bố( mẹ ) em làm nghề gì? Bao nhiêu tuổi?
お父(とう)さん（お母(かあ)さん）のお仕事(しごと)は　何(なん)ですか。
何歳(なんさい)ですか。（おいくつ　ですか。）

30. Thu nhập của mẹ ( bố ) em là bao nhiêu ?
お母(かあ)さん（お父(とう)さん）の収入(しゅうにゅう)は　いくらですか

31. Em tốt nghiệp trường cấp 3 khi nào?
いつ　高校(こうこう)を卒業(そつぎょう)しましたか？

32. Trường mà em đã đăng kí học bên nhật tên là gì?

33. Trường mà em đã đăng kí học bên nhật, địa chỉ ở đâu?
もうしこんだ　にほんご　がっこうはなんですか
もうしこんだ　にほんご　がっこうのじゅうしょはなんですか？

34. Muốn học ở trường tiếng Nhật bao lâu?
どのぐらい　にほんごがっこうでべんきょうしたいですか？

35. Sau khi tốt nghiệp trường tiếng Nhật em muốn làm gì?
にほんご　がっこうを　そつぎょうしたあとは　なにをしたいですか？

36. Em muốn làm việc ở Nhật. Hay muốn làm việc ở VN?
にほんではたらきたいですか？ベトナムではたらきたいですか？

37. Sau khi sang Nhật Bản, em muốn đi làm thêm ko?
らいにちしたあとアルバイトをしたいですか？

38. Muốn làm thêm các việc như thế nào? Mỗi ngày muốn làm mấy tiếng?
どんなアルバイトをしたいですか？いちにちなんじかんアルバイトをしたいですか？

PHẦN CÂU HỎI BẰNG TIẾNG VIỆT

     Chủ yếu để đánh giá xem thái độ, cũng như sự am hiểu, yêu thích của các bạn đối với nước Nhật Bản

Cũng như check lại các thông tin mà em đã khai trong hồ sơ du học như:

1. 1. Tên tuổi ngày tháng năm sinh
2. 2. Hiện tại đang ở đâu, ở với ai
3. 3. Gia đình có mấy người, nghề nghiệp của mỗi người, thu nhập
4. 4. Tại sao em lại thích đi du học Nhật
5. 5. Tại sao em lại biết đến đất nước Nhật Bản
6. 6. Bố mẹ có đồng ý cho em đi ko
7. 7. Em sẽ học ở Nhật bao lâu, học xong trường tiếng dự định tiếp theo của em là gì? Muốn học chuyên nghành gì
8. 8. Học xong về vn làm hay ở lại Nhật làm
9. 9. Em đã học tiếng Nhật ở Việt Nam chưa, học ở đâu, học đến bài bao nhiêu
10. 10. Trung tâm học tiếng Nhật ở đâu, mỗi ngày mấy tiếng
11. 11. Muốn sang học trường tiếng Nhật nào, ở đâu, tại sao
12. 12. Trường nhật ngữ đã đăng kí địa chỉ ở đâu? Học phí ra sao?
13. 13. Học cấp 1, cấp 2, cấp 3, cao đẳng, đại học khi nào, ở đâu? Tên các trường

Khi đã phỏng vấn xong thì hãy nói cảm ơn どうも　ありがとうございました。

Một số lỗi THƯỜNG GẶP khi bị Cục xuất nhập cảnh gọi check thông tin

• - Không nghe điện thoại hoặc nghe điện thoại nhưng báo bận không tiện nghe
• - Trả lời điện thoại trong trạng thái say xỉn, mệt mỏi
• - Đến phần tiếng Nhật thì không trả lời và chọn giải pháp im lặng vì không nghe được và không biết cách trả lời
• - Quên thông tin của các thành viên trong gia đình
• - Trả lời quá nhanh như đang vừa đọc tài liệu vừa trả lời
• - Có người nhắc câu trả lời ở bên cạnh

Nhìn chung, các câu hỏi của Cục là không khó, chỉ cần học sinh và phụ huynh thật bình tĩnh trả lời dứt khoát từng câu mà Cục hỏi. Đối với du học sinh, hãy cố gắng học tiếng Nhật thật tốt, để trả lời tự tin và trôi chảy. Thường xuyên luyện tập trả lời phỏng vấn với bạn bè và giáo viên. Interserco.,jsc sẽ cung cấp cho mỗi du học sinh và người bảo lãnh một bộ đề cương để tham khảo cách trả lời phỏng vấn tốt nhất. Chúc các bạn sẽ trả lời thật tốt và sớm hiện thực hóa giấc mơ du học Nhật Bản!

- Thông tin liên hệ:

• Công ty Cổ phần Cung ứng Nhân lực và thương mại Quốc tế

• Địa chỉ: Số 358, đường Láng, phường Đống Đa, thành phố Hà nội

• Hotline: Mr Tiến: 096 480 1138