Thủ tục nhập cảnh 2025 khi đi Du học tại Nhật Bản

Côn Minh  TT Truyền Thông

HƯỚNG DẪN NHẬP CẢNH NHẬT BẢN DÀNH CHO DU HỌC SINH – CẦN BIẾT TRƯỚC KHI XUỐNG SÂN BAY!

✈️ Bạn chuẩn bị đi du học Nhật Bản? Vậy thì thủ tục và quy trình nhập cảnh chính là điều đầu tiên bạn cần nắm rõ để tránh bỡ ngỡ khi vừa đặt chân xuống sân bay. Interserco sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể để giúp hành trình của bạn suôn sẻ nhất!

* Lưu ý quan trọng: Hiện nay, Nhật Bản kiểm soát nhập cảnh khá chặt chẽ, vì vậy bạn cần nắm vững quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ khi xuống máy bay nhé!

   1 - LÀM THỦ TỤC NHẬP CẢNH TẠI HẢI QUAN NHẬT BẢN

 Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ trước khi vào quầy Immigration (quầy nhập cảnh)
✅ Hộ chiếu có visa du học Nhật Bản.
✅ Tờ khai nhập cảnh (bạn sẽ được phát trên máy bay hoặc lấy tại trước quầy nhập cảnh).
✅ Giấy xin phép làm thêm (Do trường hoặc trung tâm Interserco chuẩn bị).

 Bước 2: Làm thủ tục nhập cảnh
-  Đến quầy có chữ “Immigration”, làm theo hướng dẫn của nhân viên hải quan.
-  Đặt ngón trỏ hai tay lên máy để lấy vân tay.
-  Nhìn vào camera để chụp ảnh khuôn mặt.
-  Nhận thẻ ngoại kiều (在留カード – Zairyu Card) – Thẻ này có giá trị như căn cước công dân của người nước ngoài tại Nhật Bản nên bạn cần cất thật kỹ và tuyệt đối không cho người khác mượn hoặc để lộ thông tin.

* Lưu ý quan trọng:

✔️ Sau khi nhận thẻ ngoại kiều, hãy kiểm tra ngay mặt sau của thẻ, nếu thấy dòng chữ:

-  “許可　原則週28時間以内 風俗営業等の従事を除く” – Hay còn được gọi là dấu 28 tiếng

-  Nghĩa là bạn đã được phép làm thêm tại Nhật Bản và tối đa 28h/tuần. Nếu không thấy dòng chữ này, hãy hỏi ngay nhân viên hải quan để bổ sung nhé! Tuyệt đối không được đi ra khỏi quầy hải quan trước khi làm bước này vì bạn sẽ không được bước trở lại quầy.

   2 - LẤY HÀNH LÝ TẠI KHU VỰC BAGGAGE CLAIM – KHU VỰC TRẢ HÀNH LÝ

+ Bước 1: Tìm băng chuyền hành lý của chuyến bay
-  Xem màn hình hiển thị số băng chuyền tương ứng với chuyến bay của bạn.
- Đợi tại khu vực Baggage Claim, chờ lấy hành lý của mình.

+ Bước 2: Kiểm tra & chuẩn bị tờ khai thuế (Customs Declaration)
- Cầm hộ chiếu và tờ khai hải quan (tờ khai hành lý – lấy tại gần khu vực Baggage Claim và điền theo mẫu mà Hashi cung cấp trước cho các bạn).
- Khi ra cửa, nhân viên sân bay sẽ kiểm tra hộ chiếu và tờ khai hành lý.

-  Lưu ý quan trọng:
✔️ Có thể bị yêu cầu mở hành lý kiểm tra – tuyệt đối không mang theo những đồ trong danh sách cấm nhập cảnh nhé!

3️ - HƯỚNG DẪN ĐIỀN CÁC LOẠI TỜ KHAI NHẬP CẢNH

- Khi nhập cảnh, bạn cần điền đầy đủ 3 loại giấy tờ quan trọng:
✅ Tờ khai nhập cảnh.
✅ Tờ khai hải quan.
✅ Tờ khai xin phép làm thêm.

-  Cách điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản
-  Mặt trước:

• (1) Điền : Họ & tên đệm bằng chữ in hoa không dấu
• (2) Điền : Tên bằng chữ in hoa không dấu
• (3) Điền : Ngày tháng năm sinh.
• (4) Điền : VIETNAM
• (5) Điền : Nơi sinh của bạn được ghi trong mặt hộ chiếu
• (6) Điền : Mục đích đến Nhật Bản (Nếu là du học sinh, chọn mục “Others” và ghi STUDENT hoặc 留学生).
• (7) Điền Số hiệu chuyến bay nhập cảnh Nhật Bản.
• (8) Điền Hạn lưu trú tại Nhật Bản (Thời hạn này chính là ngày hết hạn trên Visa). Ví dụ : 3 MONTHS, 1 YEAR…
• (9) Điền Địa chỉ và Số điện thoại tại Nhật Bản (Nếu là du học sinh nhập cảnh lần đầu, hãy điền địa chỉ và SĐT của trường).
• (10) Đánh vào ô “いいえ” ở cả 3 mục 1, 2, 3.
• (11) Ghi tên bằng chữ in hoa không dấu

-  Mặt sau:

• Nếu được hỏi, bạn hãy trả lời “KHÔNG” với các câu ở mặt sau.

-  Cách điền tờ khai hải quan Nhật Bản

-  Mặt trước:

• (1) Tên và số hiệu chuyến bay
• (2) Địa điểm xuất phát
• (3) Ngày nhập cảnh
• (4) Họ và tên (ghi theo hộ chiếu)
• (5) Địa chỉ và số điện thoại liên lại ở nhật bản (Nếu là du học sinh nhập cảnh lần đầu, hãy điền địa chỉ và SĐT của trường).
• (6) Nghề nghiệp
• (7) Ngày tháng năm sinh
• (8) Số hộ chiếu
• (9) Số người đi cùng (trên 20 tuổi, từ 20 tuổi đến 6 tuổi, và người dưới 6 tuổi)
• (10) (11) (12) Tất cả đều đánh “いいえ”.
• (13) Ký tên giống chữ ký trong hộ chiếu.

-  Mặt sau: Để trống tất cả các mục

-  Cách điền tờ khai xin phép làm thêm

• (1) Quốc tịch (ベトナム)
• (2) Ngày tháng năm sinh (năm, tháng, ngày theo thứ tự từ trái sang phải)
• (3) Họ và tên (In hoa không dấu)
• (4) Giới tính (Khoanh tròn, nam bên trái nữ bên phải)
• (5) Ký tên (giống với chữ ký trên hộ chiếu)
• (6) Thời gian khai form (năm, tháng, ngày theo thứ tự từ trái sang phải)

- Lưu ý: Nếu bạn muốn làm thêm tại Nhật Bản, hãy nộp tờ khai xin phép ngay tại sân bay!

✅ MẸO GIÚP BẠN NHẬP CẢNH NHẬT BẢN NHANH CHÓNG & SUÔN SẺ

✨ Hãy nhớ 4 điều quan trọng sau:

* Điền trước mẫu 3 loại giấy tờ ở trên và cầm theo khi nhập cảnh để khai thông tin chính xác, dễ dàng và nhanh chóng.
*  Giữ giấy tờ quan trọng trong túi xách tay (hộ chiếu, COE, visa, vé máy bay, giấy nhập học, giấy xin làm thêm…).
*  Nắm rõ địa chỉ nơi ở tại Nhật Bản, để điền vào tờ khai nhập cảnh.
*  Không mang theo đồ bị cấm nhập cảnh (hoa quả, thịt khô, thực phẩm chưa qua kiểm định).

- Chỉ cần làm đúng theo hướng dẫn trên, bạn sẽ nhập cảnh Nhật Bản dễ dàng mà không gặp bất kỳ khó khăn nào!

- Lời khuyên từ Interserco.,jsc:
Đi du học không chỉ là bước ngoặt lớn mà còn là một hành trình thú vị! Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng để nhập cảnh thật suôn sẻ nhé! Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với Interserco.,jsc để được hỗ trợ chi tiết.

- Hotline: Mr Tiến: 096 480 1138
- Website: ilsm.com.vn
- Địa chỉ: số 358, đường Láng, phường Đống Đa, thành phố Hà Nội